TUTORIAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

TUTORIAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

            Microsoft Office Word atau sering disebut Microsoft Word adalah perangkat lunak komputer (Software) pengolah kata yang bisa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lan sebagainya. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengoperasikan program Microsoft Word 2007 :

A.    Langkah – langkah untuk membuka program Microsoft Word 2007 adalah:
* Klik tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows
* Setelah muncul tampilan menunya klik All Programs

* Kemudian pilih Microsoft Office
* Lalu klik Microsoft Office Word 2007.

B.     Cara membuka dokumen yang telah dikerjakan di Microsoft Word yaitu :

-          klik office button,

-          Kemudian klik Open

-          Microsoft Word akan menampilkan dialog

-          Carilah Folder atau nama file tempat penyimpanan data yang telah disimpan sebelumnya

-          Klik file yang akan dibuka

-          Kemudian klik Open

-          Maka file akan ditampilkan dilayar Microsoft Word.

C.    Cara  menyimpan dokumen pada Microsoft Word yaitu :

-          Klik office button

-          Klik Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl + S

-          Akan muncul sebuah dialog mengenai tempat penyimpanan data yang akan digunakan

-          Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save As

-          Ketiklah nama file yang diinginkan pada bagian File name

-          Kemudian tekan tombol Save.

D.    Cara menutup dokumen pada Microsoft Word yaitu :

-          Klik office button

-          Klik Close.

E.     Cara mengatur halaman pada Microsoft Word 2007

-          Klik Page Layout

-          Klik Page Setup

-          Klik Tab Margin

-          Pilih bentuk margin yang diinginkan

-          klik di Custom Margins dan tentukan   (Top) Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah, (Bottom) Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah, (Left) Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah, (Right) Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah, (Gutter) Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan, (Gutter Position) Letak gutter, (Orientation) Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar), (Preview) Tampilan layar Word.

-          Klik Paper

-          Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan

-          Ketiklah naskah yang diinginkan

F.     Cara Mengatur Perataan Teks Microsoft Word 2007
Untuk meratakan teks, klik salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Text Left (Ctrl + L)             : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E)                           : Perataan teks di tengah.
Align Text Right (Ctrl + R)          : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J)                            : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

G.    Cara Mengatur Paragraph Pada Microsoft Word 2007

-       Klik Page Layout

-       Klik icon Paragraph

-       Klik Indent and Spacing

-       Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

-       Klik Ok.

H.    Cara Membuat Borders pada Microsoft Word

-          Klik tab Page Layout

-           klik ikon page borders

-          Page Borders   : Membuat garis bingkai halaman

-           Setting            : Memilih bentuk bingkai halaman

-          Style                : Memilih bentuk garis bingkai halaman

-          Color               : Memilih warna garis bingkai halaman

-          Width              : Memilih ketebalan garis bingkai halaman

-          Art                   : Memilih jenis bingkai halaman

-          Options            : Memberikan pilihan pada jarak bingkai

-          Klik OK.

I.       Cara Membuat Columns pada Microsoft Word

-          Klik tab Page Layout

-          Klik icon Columns

-          Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

-          Jika tidak ada yang sesuai klik More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom yang diinginkan :
– Number of columns : Menentukan jumlah kolom
– Width                       : Menentukan lebar kolom
– Preview                   : Melihat tampilan sementara

-          Klik OK

J.      Membuat Header dan Footer Microsoft Word 2007

Cara membuat Header dan Footer :

-          Klik tab Insert

-          Klik di icon Header atau Footer

-          Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header atau Footer yang diinginkan

-          Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer yang diinginkan.

K.    Cara Menyisipkan Nomor Halaman Pada Microsoft Word 2007
Cara menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007 :

-          Klik tab Insert

-          Klik icon Page Number

-          Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

-          Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

-          Page Number Format        : Memodifikasikan format nomor halaman

-          Number format                 : Memilih format nomor halaman

-          Page numbering                : Mengatur urutan nomor halaman

-           Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir

-           Start At                            : Pengaturan nomor halaman awal

-          Klik Ok

L.     Menyisipkan Teks WordArt Pada Microsoft Word 2007

-          Klik tab Insert

-          Klik di icon WordArt

-          Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt yang diinginkan

-          Edit WordArt Text           :  Ketik teks pada kotak teks

-          Font                                   : Memilih jenis huruf

-          Size                                   : Memilih ukuran huruf

-          B (Bold)                            : Teks WordArt cetak tebal

-          I (Italic)                             : teks WordArt cetak miring

-          Klik OK

M.   Cara Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

Langkah – langkah untuk menyisipkan gambar  :

* Clip Art

-          Klik tab Insert

-          Klik icon ClipArt

-          ClipArt, klik Clip Organize clips dan pilih gambar yang ada

-          Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organize

-          Klik perintah Paste pada lembar kerja.

* Picture

-          Klik tab Insert

-          Klik icon Picture

-          Pilih gambar dari File yang diinginkan

-          Klik tombol Insert

N.    Membuat Tabel Pada Microsoft Word 2007

*Membuat Tabel Word :

-          Klik tab Insert

-          Klik icon Table

-          Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan

-          Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

-          Table size                    : Ukuran table

-           Number of columns   : Tentukan jumlah kolom

-          Number of rows          : Tentukan jumlah baris

-          AutoFit behavior         : Pengepasan tabel otomatis

-          OK